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請購資訊

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講購系統相關文件
檔案名稱
備   註
申請網路請購系統臨時認證帳號
2.校務基金網路請購系統應行注意事項 (PPT檔) (PDF檔)
 
3.會計科目與報帳預算代碼對照表
 
  a.104年度部門與會計科目對照概況表 (XLS檔) (PDF檔)
含經常門.資本門.預借款之相關會計科目(預算編號為05Txxxx)
  b.104年度計畫與會計科目對照概況表 (XLS檔) (PDF檔)
含經常門.資本門.預借款之相關會計科目(05Txxxx除外)
  c.附件四(常用之作業基金適用用途別科目 (DOC檔) (PDF檔)
會計科目後3碼之定義
各系所種子名單 (PDF檔) (可就近詢問各系所種子同仁經費結報事宜)  
   
請購系統Q&A
一.系統操作問題
Q1.為什麼輸入帳號/密碼後,畫面呈現空白,下方寫完成......無法進入系統... 
A:此為您的電腦攔截彈出式視窗或封鎖快顯視窗.請檢查您的電腦或參閱國立中山大學網路請購操作手冊 (DOC檔) (PDF檔)第31頁.調整設定.
Q2.印出的表單超過一頁.產生切頁,資料無法容納在A4紙張... 
A:此為列印設定問題.系統印出的報表皆以A4紙張版面為主.如有此情形參閱國立中山大學網路請購操作手冊 (DOC檔) (PDF檔) 第34.35頁.調整列印格式.
Q3.如何在表單上印出條碼來?
A:請【下載→條碼字型】存放在C:\目錄下,再至控制台->字型->檔案->安裝新字型,資料匣選C:\ 按確定即可.安裝好之後字型清單會多一個3 of 9 barcode字型,重新開機即可。
Q4.控管經費單位(或計畫主持人)有授權計畫給我,為何我看不到計畫編號呢?

A:1.請查詢控管經費單位(或計畫主持人)所授權的計畫編號,如前三碼是00T開頭,請選擇部門請購查詢,非00T開頭選擇計畫請購查詢. 2.如授權單位開放計畫只可請購不能查詢時,所授權的計畫編號只有在新購請購時下拉計畫編號才看得到計畫(計畫名稱前面會多一個<授>字),此時可使用授權單位這個計畫的預算.

Q5.在IE8網路請購系統無法正常執行? 

A:此問題是因為IE8.0[網際網路選項]中有關安全性設定值預設皆為[停用],造成網路請購管理系統使在IE8.0無法正常顯示,已修訂程式,並請依【IE8.0網際網路選項設定】  (DOC檔) (PDF檔)內容調整設定

 
 
二.資料輸入問題.
Q1.受款人如何輸入?

A:1.逕付廠商,受款人代碼以廠商統一編號為其代碼,如果之前有資料系統會自動帶出名稱來,如果沒有資料,請逕行輸入廠商名稱,系統會儲存,以利下次自動帶出,如不知其統一編號可點選受款人查詢。
  2.受款人是個人,就以身分證字號為受款人代碼。
 3.若受款人非個人或廠商沒有統一編號,請逕洽會計室承辦人員,讓承辦人員建檔,以後可用受款人查詢找出其建檔資料。 

 
 三.經費結報認證相關問題.
  1.計畫主持人(經費控管者)如何在網路請購系統授權? (PPTX檔) (PDF檔)
  2.如何得知我的帳號認證資格有效期限? (PPTX檔) (PDF檔)
  3.我是計畫主持人也要取得認證資格才能請購嗎?
  A:是的,請購各項經費須取得認證資格方可使用。
    如未參加經費結報講習會,又須請購各項經費,可先行上網閱讀本室101年度講習資料,再填寫經費結報臨時認證表取得臨時資格,即可上系統請購。臨時資格有效期限到下次舉辦講習會止。
  4.認證制度實施後,原系所或單位帳號還能使用嗎?
  A:為落實經費結報認證制度,自101年11月1日起不能使用原系所或單位帳號上網請購各項經費。
    但執行中之計畫如授權至單位共用帳號及老師個人帳號者,為順利經費執行至計畫期限,經費控管者須提供授權帳號清單,以利本室專案處理此類帳號認證使用資格至101年12月31日止。
  5.我只是偶而出差需要申請國內出差旅費平時單位報帳有專任同仁負責但我也需要取得認證資格才能申請旅費嗎?
  A:如果只是偶而需要申請出差旅費,單位有專責帳務同仁,建議下載空白『國內出差旅費報告表 (DOC檔) (ODT檔)』填寫完畢後,請專責帳務同仁登入請購系統『新增請購』利用『人事差旅工讀金』項目控帳,並將購案編號抄至『國內出差旅費報告表』即可,不需再申請認證資格。