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四、國外旅費(出席國際會議)及大陸地區旅費

 

( 一 ) 交通費

( 二 ) 生活費

( 三 ) 辦公費

( 四 ) 中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助   

( 五 ) 綜合

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)交通費


Q1 :結報時須附那些憑證?
A1 :機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根;其餘交通費,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據;註冊費收據正本。

 

Q2 :若搭乘非本國籍航空公司應如何處理?
A2 :若搭乘非本國籍航空公司須填寫「國立中山大學因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」

 

Q3 :未依照核定行程出國而繞道其他地方?
A3 :請旅行社另附說明最直接行程機票金額。

 

Q4 :機票直接向航空公司購買,並未透過旅行社,致無法開立旅行社代收轉付收據時,如何處理?
A4 :請航空公司開立購票證明單。

 

Q5 :旅行社代收轉付收據遺失,如何處理?
A5 :請補附支出證明單或附原旅行社開立之收據影本,並蓋妥公司章證明與原正本相符。

 

Q6 :因公出國若機場離目的地距離遙遠,可否報支計程車、租車或鐵、公路等交通工具之交通費?
A6 :各機關在執行出國計畫時,應本撙節原則辦理,出差人員原則以長途大眾陸運工具,按實際需要乘坐,不分等次;如為因應特殊需求,確有租車之必要者,所需租車費得自行在雜費項下報支。

 

 

 

Q7 :長途大眾陸運工具交通費如何報銷?
A7 :長途大眾陸運工具交通費項如支租車費,依行政院90.04.27(90)忠授字第03951號函規定:如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效益,可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範園,以租車方式報文。


( 二 ) 生活費

 

Q1 :出差期間的生活費用(如住宿,餐飲等),是否有報支上限,或須檢附收據報銷?
A1 :
依『國外出差旅費報支要點』第四點及第七點規定,生活費包含出差人員之住宿費、膳食費及零用費。出差期間生活費用請依『中央政府各機關赴國外各地區出差人員生活費日支數額表』每日數額計算,不須另外檢附生活費(如膳宿)收據。但如住宿免費宿舍或在交通工具歇夜及返國當日,生活費按當日日支數額百分之三十報支。

 

Q2 :請問赴國外出差,若對方供應膳食一餐或二餐,其膳食費如何計算? 
A2 :
「國外出差旅費報支要點」第九點規定:出差由外國政府、國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者,其生活費依下列規定報支:

(一)供膳宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
 
(二)供膳不供宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之七十之住宿費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
 
(三)供宿不供膳,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之二十之膳食費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
前項所稱其他來源供宿,指住宿免費宿舍、過境旅館或在搭乘之交通工具歇夜;所稱其他來源供膳,指依第八點檢據覈實報支住宿費或其他報名等費用中已附帶供膳。
 
 前二項所稱供膳未達三餐者,早、中、晚餐膳食費分別以生活費日支數額百分之四、百分之八、百分之八計算,得補足未供餐之膳食費。
返國當日,生活費按該地區生活費日支數額百分之三十限額內報支。

 

Q3 :若赴美國棕櫚泉 (palm? spring) 國外旅費,因表列美國並無棕櫚泉,請問是應依表列美國其他地區 US$190 元列計,亦或以附註所說明之未表列地區可比照最近地區支給,而以洛杉磯 US$285 辦理結報? 
A3 :查中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表,係由外交部參據我駐美單位所提供美國各地區(城市)食宿費用之資料後,由行政院參考該部意見編製的。有關美國本土地區部分,依現行規定,所詢美國棕櫚泉( Palm Spring ),因係未列日支數額之城市,僅能按「其他」地區報支 190 美元。 



( 三 ) 辦公費


Q1 :國外出差人員之保險項目及保額 ?
A1 :依「國外出差旅費報支要點」第十四點規定:「出差人員應辦理保險,並檢

附保險費原始單據覈實報支;其保險之項目及保額,由行政院另訂之。」該要點有關保險項目及保額部分,行政院已於 87 年 3 月 23 日以台 87 人政給字第 001923 號函規定,亦即出國人員應向中央信託局(現依政府採購法規定辦理,105年5月1日至106年4月30日止為明台產物保險股份有限公司)投保綜合保險新台幣 400 萬元,保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險(中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國,或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區)等六項。

Q2 :請問國外旅費得按出差日數每人每日報支禮品交際及雜費 ( 包括計程車費、市區租車費、禮品費、交際費等 ) 新臺幣六百元,檢附原始單據報支。可否將出差總人天數乘以每人每日報支禮品交際及雜費所計算而得之總數,一次報支?另外,該項雜費是否必須為國外之憑證?

A2 :非屬隨同司長級以上人員出差者,自得按出差日數每人每日報支禮品交際及雜費新臺幣 600 元之總額度內統籌辦理,並依國外出差實際需要,檢據國內外單據報支。 



( 四 ) 中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助 


Q1 :請問派赴國外進修人員補助項目及數額表規定之出國期間,係指實際研習期間或係自出國之日起算至返國之日止?
A1 :「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」規定之出國期間,係自出國第 1 日起算至返國當日之期間。

Q2 :請問至國外參加研習訓練未滿 15 日,當地訓練機構「供宿不供膳」,但發給現金津貼者,其日支生活費之膳食費與零用費等應如何報支? 
A2 :
1 、中央政府各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表備註 1. 規定,出國期間在 15 日以內者,每日按「國外出差旅費報支要點」第 7 點第 1 項由行政院另定之「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」全額支給。但有供膳宿、供宿不供膳、供膳不供宿情形者,分別按原支數之 1 折、 3 折、 8 折支給。 

2 、本案至國外參加研習訓練未滿 15 日,當地訓練機構除「供宿不供膳」外,另有發給現金津貼,當事人自當依各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表規定,本誠信原則檢具證明文件提出,不得重複申領。故應請當事人確認該現金津貼之性質,其中:甲、如該現金津貼係含膳食費及零用費,因實質上形同已供膳宿及零用費,僅得補足該現金津貼未達生活費數額百分之三十之膳食費及零用費差額。乙、如該現金津貼僅含膳食費,因屬已供膳宿,僅得報支生活費數額百分之十之零用費,及補足現金津貼未達生活費數額百分之二十之膳食費差額。丙、如該現金津貼僅含零用費,因屬供宿不供膳,僅得報支生活費數額百分之二十之膳食費,及補足生活費數額百分之十之零用費差額。
 

 



( 五 ) 綜合


Q1 :外幣匯率每天都在變動,結報時應以那一天為標準?
A1 :依『國外出差旅費報支要點』第十七點規定,『出差人員出國前未辦理結匯者 , 出差旅費應以出國前一日 ( 如逢假日往前順推 , 臺灣銀行賣出即美元參匯價為依據辦理報支。』出國匯率請至銀行結匯取得外幣兌換水單,或以出國前一天 ( 如遇假日往前順推 ) 之台灣銀行賣出即期美元參考匯價結算,並請影印附於報銷案中


Q2 :如因氣候或班機延誤等非可歸責於當事人因素致延返回國時,其差旅費應如何支領? 
A2 :若因氣候或班機延誤等非可歸責於當事人因素而延誤返國之生活費支給,依國外出差旅費報支要點第 12 點規定,出差期間,因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數,經提出確實證明,並經機關首長核准者,得按日報支生活費。

Q3 :機關之工友及技工得否以預算內之國外出差旅費出國考察? 
A3 :依「國外出差旅費報支要點」第 1 點規定:「中央政府各機關公務人員,因公出差至國外各地區,其出差旅費之報支,除法令另有規定外,依本要點之規定辦理」,其中所稱之公務人員,係指公務人員任用法第 5 條所定「官等分委任、薦任、簡任。職等分第 1 至第 14 職等」之人員。至於各機關之工友及技工,均非屬上開公務人員。因機關工友及技工係屬執行機關內部事務工作而設置,不宜派遣出國隨團協助打點雜務,亦無法比照公務人員報支國外出差旅費

Q4 :參加國際性協會年會之三天訓練課程得否報支其報名費?
A4 :各機關執行因公出國案件,事先均應依「行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點」第 3 點及第 4 點之規定,編製年度派員出國計畫,而經核准之出國計畫內容,即為報支各項費用之依據。報名費,如屬赴國外出差性質,自可依「國外出差旅費報支要點」第 15 點規定,於行政費內報支;如屬赴國外進修、研究、實習性質,依「中央政府各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」之規定,不予補助。