Your browser does not support JavaScript!
九、科技部計畫

(專題計畫Q&A問答集請至國科會網站參考:國科會首頁 > 學術研究 > 專題研究計畫專區 > 專題研究計畫Q&A問答集) 
http://web1.nsc.gov.tw/lp.aspx?CtNode=1645&CtUnit=716&BaseDSD=7&mp=1


 

(一)業務費與研究設備費流用及變更
(二)研究人力費
 
 
Q1:如有不敷支用或賸餘須流用時,應如何處理?
A1:1、校內核准:補助項目間互相流用時,如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者,執行機構得依內部行政程序辦理。請填寫「國立中山大學執行國科會補助專題研究計畫經費流用及變更申請對照表」,經校方同意後,始得流用。
  2、國科會核准:超過比率者,應事先報經國科會同意,始得流用。
  3、但研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以下者,得依內部行政程序辦理,免報國科會。
    4、經費流用以同一研究計畫為限,不同研究計畫間,不得相互流用。


Q2:如有要新增或變更項目時,應如何處理?
A2:1、校內核准:
    (1)同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要,得逕依內部行政程序辦理變更,所需經費於該補助項目項下調整。但計畫內核有博士後研究人員費用者,如有賸餘不得調整至其他用途。
    (2)依前項規定辦理研究設備費變更者,其變更之設備單價達新臺幣五十萬元以上者,須於國科會線上系統登錄。
   2、國科會核准:
    (1)原未核給之補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費),於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要者,執行機構應事先報經國科會同意增列,所需經費由其他補助項目流用。
    (2)但增列研究設備費項目,其經費額度在新臺幣五萬元以下者,得依內部行政程序辦理,免報國科會。

 
 
Q1:計畫已獲核定,但因國科會作業關係尚未正式行文至本校,擬先聘任專任助理時應如何處理?
A1:仍請依規定先行辦理人員之聘用,並至人事室網相下載填寫「經費尚未核撥專用之校務基金進用研究助理申請表」,待經費核定函文到校後,再循本校專案助理聘僱報到作業流程完成正式的聘用程序即可。
Q2:聘用未註冊之新生者,是否可聘為兼任助理?
A2:可,尚未註冊前之工作酬金,得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金,但註冊後仍須補送學生證正、反影本送本室備查。
Q3:計畫主持人於留職停薪期間是否仍可支領主持費?
A3:於留職停薪期間之主持費不得支領,且該期間之主持費必須繳回國科會。
Q4:「大專生參與專題研究計畫」之研究助學金是否可一次請領?
A4:依「國科會大專生參與專題研究計畫作業要點」之規定,助學金須按月核發,不能一次發放。
Q5:大專生參與專題研究計畫之受補助之大專生可否於所參與之專題計畫內報支註冊費等?
A5:不得於所參與之專題計畫內支領其他費用,其原所補助之耗材物品雜項費用內亦不得報支註冊費。

 
 
Q1:計畫編有油脂費,但礙於國內出差旅費規定非公務車不能報銷,由於計畫田野調查需要及並非每個單位或計畫皆有公務車,是否放寬自行駕車得報支油脂費。另外依據共同供應契約規定需以油卡報銷,如何解決此報銷問題?
A1: 1、計畫如核有油脂費,凡因執行計畫之田野調查涉及採樣或載運貴重儀器,如公務車無法支援而需自行開車時,請敘明理由,填列「執行研究計畫車輛使用油脂及高速公路通行費明細表」,並詳註車號、起訖地點、里程數、耗油量等資料,並檢附購置油脂費之統一發票,按實際使用耗油量報支油脂費。
   2、如公務車支援執行本會補助專題研究計畫,其依據共同供應契約報銷時,則以支出分攤表方式在計畫內分攤。
Q2:不得報支項目
A2:1、非計畫有關人員,不得報支差旅費、保險費及研討會報名費。
  2、本機關人員不得支出席費及審查費等。
  3、外籍人士不得支領演講費及審查費。
  4、經國科會核定執行大專學生專題研究計畫之大專學生,不得再支領研究助學金。
  5、已擔任專題研究計畫專(兼)任助理,不得再兼任臨時工。

 
 
Q1:須注意事項?
A1:1、應依經費核定清單所核定之項目核實列支。
  2、未依規定辦理流用及變更,且未動支者,應將款項繳回國科會。
Q2:研究設備費定義為金額1萬元以上且使用年限2年以上,而核定清單上研究設備費核定攝影機、升級套裝軟體、電腦設備等,購買時金額為1萬元以下,核銷項目屬業務費或研究設備費?
A2:如實際購置時,單價未達新臺幣1萬元或使用年限為2年以下,應於業務費項下列支,如造成業務費不足,請依「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則」辦理經費流用。
 
 
Q1:國外差旅費的出國種類有哪些?
A1:因執行研究計畫需要赴國外或大陸地區之差旅費用,出國種類限下列三項:
  1、移地研究:計畫主持人及參與研究計畫之相關人員必須從事實驗、研究、田野調查或採集樣本等移地研究者。
  2、出席國際學術會議:研究計畫內研究人員參加國際學術會議並發表研究成果論文、專題演講或擔任會議主持人者。
  3、雙邊協議專案型國際合作研究計畫:計畫主持人及參與研究計畫之相關人員因執行雙邊協議專案型國際合作研究計畫需要者。
Q2:國外差旅費可否出國參訪?
A2:依專題研究計畫作業要點第六、(三)點規定,國外差旅費出國種類限「移地研究」、「出席國際學術會議」及「雙邊協議專案型國際合作研究計畫」三類,如確實有參訪需求,得專函向國科會申請個案審認。
Q3:國外註冊費之補助是否包括論文集等書籍費用?
A3:國科會規定只補助大會註冊費,論文集等費用不能報銷。
Q4:國際研討會如在國內舉辦,教授發表研究成果論文之註冊費或報名費可否從出席國際研討會項下支應?
A4:國外舉辦之國際學術會議,在國內舉辦,無國外差旅費支用問題,應由業務費報支
Q5:註冊費收據若遺失或係影印本時,如何報銷?
A5:核銷時請補附支出證明單,並述明無法取得收據之理由即可。
Q6:核定出國目的、人員、人數、次數、天數或地點等,如有不同時,該如何處理?
A6:填寫「國立中山大學國科會補助專題研究計畫經費項目流用及變更申請表」,經校內程序核准後,始得辦理變更。
Q7:同一出國事由所動支之經費,如國合處已有補助,不足部分可否於專題研究計畫項下報支?
A7:各出差人員以同一出國事由,已獲本會其他補助經費者,其相關出國經費不得再於專題研究計畫內報支。
 
 
 
Q1:如何得知計畫到底是否屬於適用彈性支用額度之計畫?
A1:請檢視經費核定清單,適用之計畫均匡有彈性支用額度。
Q2:核定清單內所匡列之彈性支用額度是額外多出來的一筆經費嗎?
A2:彈性支用額度非額外多出之經費,係於原核定業務費項下,匡列部分「額度」可用於本會101年10月26日臺會綜二字第1010071206號函所列得不受行政院相關規範之限制項目,故整體經費仍然沒有變動。
Q3:國科會通知實施彈性支用額度的公文是101年10月26日,是否可回溯?還是101年10月26日以後的單據才可以列支?
A3:彈性支用額度追溯自101年10月1日以後仍繼續執行之計畫適用,其單據日期須為101年10月1日以後,如為101年10月1日以前之單據仍不得列支。
Q4:放寬額度之支出用途範圍是否僅限為與計畫相關之「交通、接待國外訪賓之餐敘及饋贈、或國際交流」支出事項?
A4:放寬額度之支出用途僅限下列項目:
(一)交通費(計程車資、自行駕車之油料、過路(橋)及停車費,不受行政院規範限制) 。
(二)接待國外訪賓之餐敘及饋贈、國際交流。
(三)出席費、稿費或審查費(機構內人員(不含計畫內相關人員)認定為外聘學者專家,不受行政院規範限制)。
(四)因問卷調查所需郵政禮券(不受行政院限文康活動規定之限制)。
(五)鐘點費(機構內人員(不含計畫內相關人員)認定為外聘學者專家,不受行政院規範限制)。
(六)聘請國外顧問、專家及學者來臺工作酬勞(標準待教育部訂定)。
Q5:工作費、主持費、引言人費、諮詢費、評論費、論文發表費等其他名目具酬勞性質之費用可否支領?
A5:放寬項目僅出席費、稿費或審查費、鐘點費。
Q6:如果該計畫主持人完全沒有使用彈性支用額度,則計畫如何報銷?
A6:未支用之額度原屬計畫經費,依正常計畫經費結報方式辦理即可。
 
 
Q1:新制多年期計畫於申請下年度第一期款時,該填寫何種報表?
A1:請至本室網頁-->表單下載-->國科會相關表格,下載「新制多年期計畫之支用明細報告表」填寫,填寫時請務必詳閱「填表注意事項」,會核流程完成後請送至研發處彙整。
Q2:請問該如何辦理國科會經費結案?
A2:請參看本室網頁-->表單下載-->國科會相關表格-->經費結案流程(含國科會線上操作說明)。
Q3:請問「計畫申請書」應於何處下載列印?
A3:請由國科會網站以「研究人員(含學生)」登入,找到「執行中計畫」點入即可看到「經費核定清單」及「計畫申請書」下載,若為多年期之計畫,請至「歷年計畫」裡找第一年計畫點入即可看到載點。
Q4:為何在國科會網站執行計畫收支報告表的送出後,仍然顯示「經費未結」?
A4:目前國科會經費報銷這部份仍是採用線上與紙本並行方式,收支報告表由主持人處執行送出後,會先傳送至本室承辦人員,待審核無誤及紙本報表之會核流程完成後,才會由本室承辦人員彙整執行線上傳送,並同時檢送紙本公文函送國科會辦理報銷;待國科會審核同意報銷後,該網站系統才會由國科會去更新,此時才會顯示「經費已結」。
Q5:線上列印「計畫收支明細報告表」為何顯示出來是直式縮小不正常的格式?
A5:在列印時會跑出一訊息方塊,告知如何設定列印格式:「請將紙張大小設定為A4,列印方向設定為「橫印」,刪除頁首及頁尾的參數,四個邊界設定為10.5」,設定後印出即可。